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管理のご相談FOR RENT
入居者募集
迅速な対応と日本財託独自の取り組みで
1日でも早く空室を埋め、
1日分でも多く日割り家賃をオーナー様にお届けします。
日本財託は、オーナー様の利益に直結する入居者募集に対して、さまざまなノウハウを活用して1 日でも早く空室を解消します。また空室を早期解消するには、賃貸仲介会社とのパートナーシップが欠かせません。情報管理システムやネットワークなど、独自の取り組みや情報発信やイベントを通じて賃貸仲介会社との協力関係の拡大と強化に努めています。
PARTNERSHIP
賃貸仲介会社との
パートナーシップ
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015,000社以上のネットワーク
日本財託では、都内23区を中心に横浜・川崎エリアを合わせて5,000社以上の賃貸仲介会社とのネットワークを持っています。通常の管理会社は募集をする物件の近くにある仲介会社に情報を送りますが、日本財託ではエリアを越え、多くの仲介会社に幅広い情報を発信することで離れたエリアからもお客様を紹介して頂き成約につなげることができます。実際に毎日情報発信を行っていることで、毎月3割が離れたエリアにある仲介会社からの申込みがあります。
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02月間26万人が利用する
賃貸仲介会社専用HP仲介会社がお客様に物件を紹介しやすいよう、独自の賃貸仲介会社専門サイトを開設しています。月間利用者数26万人に利用され、募集中の物件一覧表がダウンロードできるだけでなく、各種キャンペーン情報の告知、物件の募集図面、そして豊富な写真を閲覧することができます。また空室物件はリアルタイムに反映されるので、速やかな情報の発信が可能。さらに、室内見学予約もHPから24時間リアルタイム反映、受付が可能なので、夜間申込、早朝内見も可能。機会損失を防ぎます。
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03賃貸仲介会社向けコールセンター兼
サテライトオフィス賃貸仲介会社の営業担当者からの問い合わせなどに、自動音声システムではなく有人で丁寧かつ即座に対応。1日の受付件数は300件～400件。空室確認など積極的に利用されています。
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04ポイント会員制度
管理物件に客付けするとポイントが貯まる「ポイント会員制度」で、賃貸仲介会社のモチベーションアップを実現。閑散期にはポイントを倍付するなどの工夫で、空室解消に効果を発揮します。
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05空室情報のスピーディーな配信
過去に賃貸仲介会社の担当者が決めてくれた物件に再度空室が発生した場合、基幹システムのバッチ処理を経て、当該物件の空室情報メールを自動送信しています。過去に成約した担当者、空室が生まれたタイプの部屋を得意とする担当者に空室物件情報を速やかに伝えることで、早期の空室解消を促進します。
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06成約データに基づく営業促進
賃貸仲介会社の店舗ごとに過去の成約実績を見える化しています。仲介会社を直接訪問し、募集物件のPRや市場の確認及び情報交換を実施。空室情報と組み合わせて、重点的に営業活動を行う店舗を決めて戦略的に訪問しています。
ORIGINAL APPROACH 日本財託の独自の取り組み
賃貸情報を一元管理する独自の社内基幹システム「Beans」
「Beans」とは、オーナー情報、管理物件、入居者、保険にいたるまで、賃貸管理に関する情報を管理するシステムです。解約情報が届いてから、最短で当日、遅くとも翌々日までには、過去データを基にご提案資料を揃えて、空室対応の募集を開始致します。また過去20年分の物件ごとの家賃設定履歴、退去精算時の工事履歴、家賃滞納者との対応履歴など、多様な履歴管理をデータベース化していることで、オーナー様からのご質問に素早くお答えができるだけではなく、過去の実績に裏打ちされた募集図面の作成の自動化、最適な賃料設定、新規募集時の家賃設定などの最適なご提案を実施しています。
履歴管理や高度な機能を完備
物件ごとの家賃設定履歴、退去精算時の工事履歴、滞納者との対応履歴など、多様な履歴管理を交渉業務に活用し、また承認・期日管理機能により、契約・更新・解約の各業務の進捗状況も一目瞭然。その他、多様な帳票機能、プレビュー機能など高度な機能を備えています。
万全なセキュリティー機能
ログイン時のID・パスワードによる管理、担当者ごとのメニュー制御で不正を防止、情報漏洩に万全を期しています。
申込～契約までの情報をクラウド管理「コテック」
「コテック」とは、「申込→審査→契約」までの進捗をクラウドで一元管理できる日本財託独自のシステムです。進捗状況をすべてのスタッフで共有し、契約進行を妨げる要因をいち早くキャッチ。入居希望者、保証会社（保証人）、仲介会社、オーナー様、管理会社など多くの関係者が携わる賃貸借契約など、複雑な契約手続きのどこで遅延が発生しているのかを見える化できるので、スピード感のあるクロージングを実現します。
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POINT 01
契約までの
進行状況が詳しくわかる -
POINT 02
進行状況がわかるので、
申し込み遅延を防止できる -
POINT 03
早期契約につなげる
動きが可能となる
外国籍入居者専門スタッフ
外国籍入居者へのサービスに特化した「国際事業課」を組成しています。外国人の入居促進や外国人入居者の生活サポート、住み替え相談など、外国人入居者の専門窓口として外国籍専門仲介会社と連携。ネイティブスタッフが常駐し、厳正な入居審査、日本のカルチャーなど細やかなフォロー促進を図っています。
入居者募集をサポートする「秋田サテライトオフィス」
秋田にも募集業務を担うサテライトオフィスを設け、毎月平均400件以上にのぼる募集図面の作成をはじめとして、本社と同様に募集業務を行う体制を整えています。募集図面へLINEアカウントへの誘導QRコード表記を行い、スマホでも手軽に24時間当社の物件を検索可能な状況を構築したことで、コロナ禍に伴う、緊急事態宣言下であっても募集活動がストップすることはありませんでした。
PAID OPTION SERVICE 有料オプションサービス
室内へ家具やインテリアを設置することで、モデルルームのような演出を施し、あたかも雑誌で特集されているお部屋を訪れたかのような、お部屋自体のポテンシャルを最大限に引き出す『魅せる』ためのサービスです。築年数や立地、お部屋の面積によらず効果を発揮しており、入居申込みを獲得するまでの期間を、通常募集時より平均で3分の1程度に短縮できています。また未内見で決定するユーザーへの訴求効果も狙うことができます。コストパフォーマンス抜群の空室対策ですので、今ある空室を演出してみたいという方はぜひご相談ください。
※ホームステージングは有料サービスとなります。
主に一人暮らし、転勤者、海外からの入国者へのサービスとなります。暮らしに必須となるデザイン性が高く、良質な家具を備え付けにすることで、他の部屋と差別化することができ、早期の空室解消や家賃の維持・アップにもつながります。投資して付加価値を生み出し、物件の魅力を最大限に引き出すことができます。オーナー様には、賃料増額にもつながる施策となり、安定収入の維持につながります。
※家具家電付き物件は有料サービスとなります。
