株式会社 日本財託管理サービス
個人情報保護方針
株式会社日本財託管理サービス（以下、「当社」という。）は、不動産の売買、仲介、賃貸、管理業務、コールセンターの運営、及び、セミナー・講習会・検定等の運営、保険販売（保険代理店）、並びに、入居時の生活サポートサービス・商品の販売を行う企業としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。
- お客様（当社サービス利用者様）、お取引先企業様、当社従業者の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。
- 当社の事業である不動産の売買業務、仲介業務、賃貸業務、管理業務、コールセンターの運営、セミナー・講習会・検定等の運営、保険販売（保険代理店）業務、入居時の生活サポートサービス・商品の販売、及び、これらに付随する業務、並びに、採用業務上必要な範囲に限定し、適切な手段で、個人情報を取得、利用、提供いたします。
個人情報の取得時には、利用目的、及び、問い合せに対する窓口を明確にします。 - 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はいたしません。
また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。 - 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
- 個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、個人情報を取得する際の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲内で速やかに対応します。
- 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報に関する苦情・相談窓口
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル5F・10F
株式会社 日本財託管理サービス
Mail：privacy@nihonzaitaku.co.jp
平成23年7月1日 制定
令和2年9月15日 最終改正
株式会社 日本財託管理サービス
代表取締役 重吉 勉
